Tietosuojaseloste

Nurmijärven Sähköasennus Oy · päivitetty 2.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa Nurmijärven Sähköasennus Oy, Y-tunnus 2952119-2. Toimipisteemme on Kuhajoentie 7, 01750 Vantaa. Postiosoite on Nummenrannantie 3, 01830 Lepsämä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen toimisto@njsa.fi tai numeroon 020 731 3300.

Seloste koskee verkkosivuston käyttöä, yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä, työ- ja latauslaitetilauksia, huoltoa, palautteita sekä tilauksen muuttamista ja peruuttamista.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Yhteystiedot ja kohdetiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työ- tai asennuskohteen osoite, postinumero ja paikkakunta. Yritysasiakkaalta voidaan pyytää yrityksen nimi ja Y-tunnus.

Tarjous- ja tilaustiedot: työn tai hankkeen kuvaus, valittu palvelu tai latauspaketti, toivottu tai valittu ajankohta, yhteydenottotapa, asiakkaan antamat lisätiedot sekä tilauksen ja ehtojen hyväksymistä koskevat tiedot. Huollossa käsitellään tarvittaessa laitteen mallia, sarjanumeroa, vikakuvausta ja takuuta tai ostoa osoittavia tietoja.

Liitteet: asiakkaan lähettämät valokuvat, suunnitelmat ja muut työn arviointiin tai toteutukseen liittyvät asiakirjat. Kuvat voivat sisältää myös tiedoston metatietoja, kuten kuvausajan tai sijaintitietoja. Lähetä vain asian hoitamiseen tarpeellisia tietoja. Älä liitä henkilötunnusta, maksukorttitietoja, terveystietoja, salasanoja tai muiden henkilöiden tarpeettomia tietoja.

Asiakassuhteen tiedot: viestinvaihto, tarjoukset, sopimukset, työraportit, tarkastuspöytäkirjat, laskutuksen tiedot, peruutusilmoitukset ja reklamaatiot. Sivuston tarkistetuissa tilauslomakkeissa ei pyydetä maksukorttitietoja.

Tekniset tiedot: verkkopalvelun ja tietoturvatoimintojen yhteydessä voidaan käsitellä IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja, pyynnön ajankohtaa, avattua sivua, viittaavaa sivua sekä virhe- ja tietoturvalokeja. Kolmansien osapuolten toimintojen yhteydessä käsiteltäviä tietoja kuvataan jäljempänä.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?

Sopimuksen valmistelu ja toteuttaminen: käytämme tarpeellisia tietoja tarjouspyyntöön vastaamiseen, tilauksen käsittelyyn, ajan sopimiseen, työn toteuttamiseen, dokumentointiin, laskutukseen sekä peruutusten ja huollon hoitamiseen. Käsittely perustuu asiakkaan pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin tai sopimuksen täyttämiseen.

Lakisääteiset velvoitteet: käsittelemme tarpeellisia tietoja esimerkiksi kirjanpidon, verotuksen ja sähkötyön dokumentointivelvoitteiden täyttämiseksi.

Oikeutettu etu: yritysasiakkaan yhteyshenkilön tietoja, tavanomaista asiakaspalvelua sekä tietoturvaan, väärinkäytösten ehkäisyyn ja oikeusvaateiden käsittelyyn liittyviä tietoja käsitellään tarpeellisessa laajuudessa näiden tarkoitusten perusteella. Arvioinnissa huomioidaan henkilön oikeudet ja kohtuulliset odotukset.

Suostumus: suostumusta edellyttävä analytiikka, markkinointiseuranta tai muu valinnainen tekniikka edellyttää erillistä suostumusta. Lomakkeen lähettäminen, toimitusehtojen hyväksyminen tai sivuston käytön jatkaminen ei sellaisenaan ole suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin tai valinnaisiin evästeisiin.

4. Mistä tiedot saadaan ja missä niitä käsitellään?

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai työn yhteydessä. Yritys-, kiinteistö- ja taloyhtiökohteissa tarpeellisia yhteys- ja kohdetietoja voidaan saada myös tilaajalta tai tämän valtuuttamalta yhteyshenkilöltä. Teknisiä tietoja syntyy verkkopalvelun käytössä.

Contact Form 7 -lomakkeet välittävät viestejä NJSA:n sähköpostiin. Tarjouspyyntölomake käyttää Forminatoria, jonka asetuksissa lähetysten tallentaminen WordPressin tietokantaan on käytössä. Liitteitä voidaan käsitellä verkkopalvelimella ja sähköpostissa. Tilauksen toteutuksen kannalta tarpeelliset tiedot voidaan siirtää NJSA:n asiakas-, työnohjaus- ja laskutusjärjestelmiin.

5. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät NJSA:n henkilöt, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen, sekä tarpeellisessa laajuudessa verkkopalvelun, sähköpostin, järjestelmien, kirjanpidon ja tietoturvan palveluntarjoajat. Työn toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille sekä takuuasian hoitamiseen osallistuville valmistajille tai maahantuojille annetaan vain kyseisen tehtävän edellyttämiä tietoja. Tietoja luovutetaan viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Automattic / Jetpack: sivustolla käytetään Jetpackin toimintoja sekä kuvien ja muiden resurssien jakelua WordPress.com-palveluista. Resurssipyynnöissä voi välittyä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaintietoja. Jetpack Stats -kävijätilastointi ei ole käytössä. Lisätietoja: Jetpackin tietosuojatiedot ja Automatticin kävijöitä koskeva tietosuojailmoitus.

Google: Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -analytiikkaa sivuston käytön, liikenteen lähteiden ja yhteydenottopolkujen mittaamiseen. Google Analytics käynnistyy vasta, kun käyttäjä antaa suostumuksen tilastointievästeisiin. Suostumusta voi muuttaa myöhemmin sivuston Evästeasetuksista. Sivuston karttalinkit avaavat Google Mapsin vasta käyttäjän valitessa linkin. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö ja NJSA:n evästekäytäntö.

Sivuston suojaamiseen on asennettu muun muassa Wordfence-, Limit Login Attempts- ja Jetpack-suojaustoimintoja. Ne voivat käsitellä teknisiä lokeja ja epäonnistuneita kirjautumisyrityksiä. Varmuuskopiointiin on asennettu Duplicator ja UpdraftPlus. Varmuuskopioiden sijainti, kierto ja poistokäytännöt on tarkistettava osana palveluntarjoajien hallintaa.

6. Käsittely EU- ja ETA-alueen ulkopuolella

Kansainvälisten palveluntarjoajien käyttö voi merkitä teknisten tai muiden palveluun välittyvien tietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa siirroissa sovelletaan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia, kuten soveltuvaa komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja käytössä olevista palveluntarjoajista ja käsittelystä voi pyytää NJSA:lta.

7. Säilytysajan määräytyminen

Tietoja ei ole tarkoitus säilyttää ilman käsittelytarvetta. Säilytys arvioidaan tietoryhmittäin: keskeneräinen tarjous tai yhteydenotto säilytetään asian käsittelyä varten; toteutuneen tilauksen tiedot asiakassuhteen, takuun, dokumentointivelvoitteiden ja mahdollisten oikeusvaateiden edellyttämän ajan.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tositteita säilytetään kirjanpitolain mukaisesti, yleensä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tämä ei tarkoita, että kaikki lomakeviestit tai tarpeettomat liitteet kuuluisivat automaattisesti samaan säilytysvelvoitteeseen.

Teknisten lokien ja varmuuskopioiden säilytys riippuu käyttötarkoituksesta ja käytössä olevan palvelun asetuksista. Forminatoriin tallentuville lomakevastauksille ei ole asetettu automaattista poistomääräaikaa. Lomakeviestejä, sähköposteja, liitteitä ja varmuuskopioita säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, asiakassuhde, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaate sitä edellyttää.

8. Evästeet ja valinnaiset toiminnot

Evästeitä ja vastaavia tekniikoita voidaan käyttää sivuston välttämättömiin toimintoihin, turvallisuuteen ja valinnaisiin palveluihin. Välttämättömiä toimintoja ja suostumusta edellyttävää analytiikkaa tai seurantaa on käsiteltävä erikseen.

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -analytiikkaa vain käyttäjän annettua suostumuksen tilastointievästeisiin. Analytiikalla mitataan esimerkiksi sivujen käyttöä, liikenteen lähteitä ja verkkosivun yhteydenottopolkuja. Onnistuneista lomakelähetyksistä ja puhelin- tai sähköpostilinkin klikkauksista voidaan lähettää analytiikkaan tapahtumatieto, mutta tapahtumaseuranta ei lähetä lomakekenttien sisältöä, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita Google Analyticsiin. Lomakkeissa käytetään teknistä roskapostisuojausta ilman Google reCAPTCHAa. Suostumusta voi antaa, evätä tai muuttaa Evästeasetuksista.

Voit hallita valinnaisia evästeitä sivuston Evästeasetuksista sekä selaimesi asetuksista. Lisätietoja käytetyistä evästeistä on evästekäytännössä. Jos et halua käyttää verkkolomakkeita, voit hoitaa asian myös puhelimitse tai sähköpostitse. Ulkopuoliselle verkkosivustolle siirtyessäsi sovelletaan kyseisen palvelun omia tietosuojatietoja.

9. Oikeutesi

Voit lain edellytysten mukaisesti pyytää pääsyä omiin tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tilanteesi perusteella ja kieltää suoramarkkinoinnin. Suostumuksen voi peruuttaa ilman vaikutusta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen toimisto@njsa.fi. Henkilöllisyys voidaan varmistaa asianmukaisesti ennen tietojen luovuttamista. Pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa; mahdollisesta lain sallimasta lisäajasta ja sen perusteesta ilmoitetaan. Poistamista voivat rajoittaa esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai oikeusvaateen käsittely.

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista.

10. Turvallisuus ja selosteen päivitykset

Henkilötietojen suojaamisessa huomioidaan käyttöoikeudet, salatut yhteydet, järjestelmien ylläpito ja tarpeellinen varmuuskopiointi. Älä lähetä lomakkeilla salaisia tunnuksia tai tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Automaattinen roskapostin tunnistus voi vaikuttaa viestin välittymiseen; tällaisessa tilanteessa voit ottaa yhteyttä toista kanavaa pitkin.

Selostetta päivitetään palveluiden ja käsittelytapojen muuttuessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tarvittaessa erikseen.